Digijäämistö 23.1.25

Jäsentapaamisessa torstaina 23.1.25 Viertolassa Enter Ry:n Jukka Huhtasen aiheena oli ”Digijäämistö”. Aihe kiinnosti jäseniämme ja Viertolaan saapui runsaasti kuulijoita ja aihe herätti monia kysymyksiä.

Digijäämistö – mitä se on?

Digijäämistöllä tarkoitetaan kaikkea digitaalista aineistoa, minkä jätät jälkeesi

  • sähköpostit, teksti ym. viestit, digitaaliset valokuvat, sosiaalisen median sisällöt
  • fyysiselle laitteelle/välineelle tai pilveen tallennetut tiedostot tai aineistot
  • erilaisilla vakiosovelluksilla tuotettuja ja tallennettuja tiedostoja, jotka sisältävät esim. tekstiä, kuvaa, ääntä, videota
  • erikoisohjelmien tiedostoja (kuten sukututkimusohjelmat ym.)

Digitaalinen jäämistösi – missä sitä on?

Fyysiset laitteet – tee ensin inventaario ja laadi luettelo

  • mitä laitteita/välineitä aktiivikäytössä
  • mitä laitteita/välineitä ”piirongin laatikossa”
  • tietokoneet, tabletit, kännykät, digikamerat, älykellot
  • ulkoiset tallennusvälineet, kuten ulkoinen USB-kovalevy, USB-muistitikku, muistikortti, CD-levy, kasetti, VHS-kasetti, DAT-kasetti
  • mitkä toimivia/käyttökelpoisia à jatkoon
  • mitä omaan käyttöön, mitä jälkipoville
  • mitä rikkinäisiä/käyttökelvottomia à kierrätykseen (SER, Enter)
  • joistain vanhoista (Nokian) kännyköistä voi saada hyvän hinnan (ePay)
  • jäämistö on myös ”pilvessä” kuten Google Drive, iCloud, OneDrive, DropBox

Digitaalinen jäämistösi – mitä siellä on?

  • mitä tietoja/tiedostoja/materiaalia milläkin laitteelle/välineellä  
  • mitä voi poistaa?
  • mitä haluat pitää vielä omassa käytössä?
  • mitä haluat säästää jälkipolville?
  • onko tarvetta esim. valokuvien/diojen digitointiin?
  • apua saat tarvittaessa Enterin opastuksista Opastus - Enter ry ja valtakunnallisesta etäopastuksesta Etäopastus senioreille — SeniorSurf

Kirjaa laitteiden ja palveluiden käyttäjätunnukset ja salasanat ylös:

  • tilit ja sovellukset, jotka sisältävät tärkeitä dokumentteja, valokuvia tai varallisuutta (esim. Veikkauksen tili, ulkomaiset pelitilit, PayPal, erilaiset bonustilit ym.)

Huomioi ainakin seuraavien palveluiden käyttäjätunnukset ja salasanat:

  • sähköpostitilit (kaikki)
  • puhelin- ja internetpalveluiden tarjoajat, voimassa olevat sopimukset, laskuttavat palvelut, lehtitilaukset ym.
  • pilvipalvelut (Google Drive, iCloud, OneDrive, DropBox…)
  • yhteisöpalvelut (Facebook, X (ent. Twitter), Instagram, Tik Tok, LinkedIn ym.)
  • suoratoistopalvelut (Netflix, Spotify, Viaplay, BookBeat ym.)
  • rahapelien ja maksusovellusten käyttäjätilit (Veikkaus, PayPal, Google/Apple Pay, ePay ym.)
  • ostetut pelit ja e-kirjat
  • langaton nettiyhteys, kodin älylaitteet

Esimerkki salasanataulukosta kts. alla.

Tunnusten säilytystapoja:

  • vie dokumentti pilvipalveluun (esim. Google Drive) ja anna luotetulle henkilölle lukuoikeus ko. dokumenttiin
  • säilytä dokumentti tietokoneellasi salasanalla suojattuna ja anna luotetulle henkilölle tietokoneesi ja dokumentin salasana
  • kirjaa käyttäjätunnukset ja salasanat paperille tai vihkoon ja säilytä se tallelokerossa, kassakaapissa tai suljetussa kirjekuoressa testamentin välissä
  • käytä salasanojen hallintasovellusta ja luovuta sovelluksen salasana luotetulle henkilölle

Salattava?

Jos et halua, että kukaan pääsee käsiksi tiedostoihisi, salaa ne:

  • hanki muistitikku salauksella ja talleta salattavat tiedot tikulle, tai
  • käytä salausohjelmaa esim. 7-zip

Poista tarpeettomat, tee digisiivousta

  • jos olet rekisteröitynyt palveluihin, joita et enää käytä, poista palveluista ensin historiatiedot ja sen jälkeen poista tilisi kokonaan
  • kaikki turhat sovellukset, viestit, valokuvat, tiedostot yms. kannattaa välillä siivota pois

Tee ajoissa edunvalvontavaltuutus

Kaikille on suotavaa tehdä Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen | Digi- ja väestötietovirasto siltä varalta, että menettää toimintakykynsä. Sen yhteydessä voit myös valtuutta jonkun hoitamaan digijäämistöäsi. Valtuutus astuu voimaan vasta sitten, kun toimintakyvyttömyys on todettu (esim. lääkärintodistus Digi- ja väestötietovirastoon).

Ennakoi – anna läheisillesi oikeuksia

Joissain palvelluissa voi määrittää jo ennakkoon henkilön, joka huolehtii tilin asettamisesta muistotiliksi tai tilin lopettamisesta esim.

Tilin perijän lisääminen Apple-tilille - Apple-tuki (FI)

Tietoa Tilin käyttämättömyydenhallinnasta - Google-tili Ohjeet

Mitä Facebook-tilillesi tapahtuu, jos kuolet? | Ohje- ja tukikeskus: Facebook

Muistotilaan siirretyt Facebook -tilit

  • kaverit ja perheenjäsenet voivat kerääntyä yhteen ja jakaa muistoja sen jälkeen, kun henkilö on edesmennyt
  • sanat Im memoriam näytetään henkilön nimen vieressä hänen profiilissaan
  • sisältö, jonka henkilö jakoi (esim. kuvat, julkaisut) pysyy ja näkyy Facebookissa edelleen niille, joiden kanssa se on jaettu
  • kukaan ei pysty kirjautumaan muistotilaan asetetulle tilille

Facebook -tilin poisto kuoleman jälkeen

  • voit ennakkoon määritellä FB:n asetuksissa, että haluat tilisi poistettavaksi
  • klikkaa Muistotilan asetukset, vieritä alas, klikkaa Pyydä, että käyttäjätilisi poistetaan kuolemasi jälkeen ja klikkaa Poista kuolema jälkeen
  • tilisi poistetaan pysyvästi, kun FB saa tiedon kuolemastasi
  • kaikki viestisi, kuvasi, julkaisusi, kommenttisi, reaktiosi ja tietosi poistetaan välittömästi ja pysyvästi Facebookista

Facebook -tilin siirtäminen muistotilaan

  • FB ei anna kirjautumistietoja kenenkään muun käyttäjätiliin edes näissä olosuhteessa
  • on aina FB:n käytäntöjen vastaista, jos joku kirjautuu toisen henkilön käyttäjätilille
  • ota FB:n yhteyttä Yhteydenottotavat , jos haluat pyytää profiilin muistotilaan siirtämisestä
  • lähetä läheisesi kuolinilmoitus, kuolintodistus, muistokirjoitus tai muu läheisen kuoleman vahvistava dokumentti

Facebook -käyttäjätilin poistaminen

Muistelmat, runot, sävellykset, piirrokset…?

  • mieti myös ennakkoon, mihin ja miten haluat taltioida muistojasi elämästäsi jälkipolville
  • muistot voidaan taltioida esim, ulkoiselle kovalevylle
  • myös muisteluun tarkoitettuja kaupallisia palveluita on olemassa esim. Emonum

Kuinka hoidan läheiseni digijäämistöä?

  • älä sulje ensimmäiseksi puhelinliittymää
  • monessa palvelussa saattaa olla puhelinnumero tunnisteena tai ainakin varmistuksena. Jos et saa puhelinta auki, ole yhteydessä operaattoriin ja kysy sieltä apua. Ota selvää operaattorin irtisanomiskäytännöistä.
  • älä sulje ensimmäiseksi myöskään vainajan käyttämiä sähköpostitilejä
  • sähköpostiosoite saattaa olla käyttäjätunnuksena suurimmassa osassa hänen käyttämistään palveluista

Muutama vinkki

  • selvitä palvelu kerrallaan, miten vainajan tiedot saa sieltä poistettua. Monet saattavat vaatia kopion kuolintodistuksen. Ole kärsivällinen.
  • huomioi myös, että vainajalla saattaa olla rahaa joissain palveluissa esim. Veikkauksen pelitilillä, pokerisivustolla tai PayPalissa
  • pyydä apua. Ystäviltä voi löytyä kokemusta vastaavista tilanteista
  • myös monet muut erilaiset toimijat voivat olla apuna kuten Enterin vapaaehtoiset vertaisopastajat

Itsestään poistuvat käyttäjätilit

  • jotkin verkkopalvelut esim. Microsoft, ovat jo alkaneet poistaa käyttäjätilejä, joilla ei määrättyyn aikaan ole ollut toimintaa. Myös Google tulee poistamaan yli kaksi vuotta käyttämättöminä olleita tilejä.

Lisää linkkejä ja käytännön ohjeita

Enter Ry 

www.entersenior.fi

Jukka Huhtanen

jukkapoika.huhtanen@gmail.com

p. 0405617794